Entscheidung für Meilensteine-Modell
Auf ihrer 13. Tagung vom 28. Januar 2008 beschäftigte sich die Berliner Werkstatt Herstellung mit dem Thema Prozessketten. Das längerfristige Ziel besteht darin, auf der Basis der bereits publizierten Standard-Herstellprozesse Standards für den Herstellungs-Workflow im Verlag zu modellieren.
Die beiden zum effektiveren Arbeiten gebildeten Untergruppen Berlin und München/Stuttgart präsentierten einleitend ihre Ergebnisse aus dem jeweiligen Versuch, den Prozessablauf für ein Printprodukt konkret zu bestimmen.
Bei ihrem Treffen stellte die Berliner Untergruppe fest, dass eine genaue Workflow-Aufschlüsselung für einen bestimmten Verlag eine tiefergehendere Einzelschrittdarstellung der Prozesse verlangen würde, als sie bislang mit der Publikation der Standardprozesse der Herstellung vorliegt.
Die Untergruppe München/Stuttgart hingegen orientierte sich auf einer abstrakteren Ebene an den Meilensteinen, die im Laufe des gesamten Herstellprozesses in jedem Verlag erreicht werden müssen, und fragte: Welche Schritte sind für das Erledigen jedes einzelnen Meilensteins erforderlich? Ohne spezifizierend ins Detail zu gehen unterschied man in Produktionsmanagement-, Contentmanagement-, Beschaffungsmanagement-, Prozessmanagement- und (periodisch im Hintergrund ablaufende) „Remote“-Prozesse, die chronologisch geordnet dargestellt wurden.
Die Berliner Werkstatt Herstellung beschloss, das Meilensteine-Modell weiterzuverfolgen und auf den Prüfstand zu stellen. Aus den Diskussionen ging hervor, dass die Behandlung einiger Teilprozesse als Hintergrundprozesse (Remote-Prozesse) zu einer falschen Sicht führen könnte. Eine Unterscheidung in „individuell“ oder „Standard“ als Merkmal jedes einzelnen Prozessschritts schon im Vordergrund ist zur Unterscheidung möglicherweise besser geeignet als das allgemeine Verhältnis „Vordergrund-“ oder „Hintergrundprozess“, folgerte die Werkstatt.
Bis zum nächsten Treffen wird eine Arbeitsgruppe versuchen, das Meilensteine-Modell als Projektmanagement-Ansatz darzustellen und das Ergebnis an alle Mitglieder weiterleiten. Etwaige Abweichungen und eine weitere Ausdifferenzierung des Modells werden bei der 14. Berliner Werkstatt Herstellung diskutiert, die voraussichtlich am 13. März 2008 in Leipzig stattfindet.