Untersuchung von Vor-Ort-Workflows beschlossen
Am 13. März 2008 kam die Berliner Werkstatt Herstellung zum 14. Mal zusammen, diesmal in Leipzig.
Die Teilnehmer diskutierten zunächst über den Ansatz einer Arbeitsgruppe, der mit MS Project auf Basis der von der Werkstatt bereits publizierten Standardprozesse generiert wurde. Die Teilnehmer kamen zu dem Ergebnis, dass der Output der Projektplanungssoftware als Terminplan für die Hersteller nützlich ist, jedoch keine Informationen über die spezifische Qualität der Prozesse liefert.
Daraufhin wandte sich die Runde der Analyse eines konkreten Workflows zu, der der Werkstatt vorab von einem teilnehmenden Verlag zur Verfügung gestellt worden war. Die Untersuchung zeigte, dass zwischen diesem ‚Vor-Ort-Workflow’ aus der realen Welt des ‚Machens’ und den abstrakten „Standardprozessen der Herstellung“ eine Diskrepanz besteht. Der Vor-Ort-Workflow ist notwendigerweise auf eine bestimmte Produktart in einem bestimmten Verlagshaus zugeschnitten und daher sehr spezifisch. Die Standardprozesse, wie sie in der Broschüre vorliegen, sind hingegen sehr allgemein. Das Ziel der weiteren Werkstatt-Arbeit muss also darin bestehen, folgerten die Teilnehmer, ein Bindeglied zwischen der der Welt des Machens und der Abstraktion zu finden, damit eine Beschreibungsebene entsteht, die unterschiedlich stattfindende Prozesse mit einer gemeinsamen, allgemeinen (Meta-)Sprache beschreiben kann.
Um dieses Bindeglied fassbar zu machen und näher bestimmen zu können, verabschiedete die Werkstatt schließlich ein Konzept, das darauf basiert, eine möglichst große Zahl von Vor-Ort-Workflow-Beschreibungen aus Verlagen zusammenzutragen und ihre herstellerisch wesentlichen Elemente im Vergleich zu analysieren. Hierfür wurde die Bildung von zwei Arbeitsgruppen (in Berlin und München) beschlossen, deren Ergebnisse bei dem nächsten Treffen in großer Runde – voraussichtlich im September 2008 – miteinander abgeglichen werden sollen. Bei diesem nächsten Treffen soll auch versucht werden, eine Definition des Begriffs ‚Workflow’ zu erarbeiten, mit der alle Mitglieder der Berliner Werkstatt Herstellung gut arbeiten können.